Datenschutzhinweis zur Speicherung von Bewerberdaten
Der Schutz deiner persönlichen Daten ist uns sehr wichtig. Daher informieren wir dich nachfolgend über die Verarbeitung und Nutzung deiner Daten im Rahmen der Online-Bewerbung, gemäß den einschlägigen Datenschutzvorschriften.
Mit dem Absenden des Bewerberbogens an die d.vinci HR-Systems GmbH gibst du dein Einverständnis, dass deine Angaben für die Dauer des Bewerbungsverfahrens gespeichert, verarbeitet und für den Kontakt zu dir im Bewerbungsprozesses genutzt werden können.
Ohne dein Einverständnis kannst du deine Onlinebewerbung nicht absenden. Mit deiner Bewerbung versicherst du, dass die von dir zur Verfügung gestellten Informationen der Wahrheit entsprechen.
Art und Herkunft der verwendeten Daten
Über unser Bewerbermanagementsystem erheben wir folgende erforderliche und von dir zur Verfügung gestellten Daten. Die mit * gekennzeichneten Felder sind hierbei Pflichtangaben:
- Anrede
- Vorname*
- Nachname*
- E-Mail-Adresse*
- Telefon*
- Frühestmöglicher Beginn
- Gehaltsvorstellung
- Kommentar
- Vollständige Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf im Format: Word, PDF, jpg, gif, png)*
- Wie bist du auf uns aufmerksam geworden?*
- Einwilligung Datenschutzerklärung*
- Zustimmung Bewerberpool
Du kannst die Daten in unser Bewerbungsformular manuell eintragen oder einer Übernahme von Daten aus deinem Xing- oder LinkedIn-Profil bzw. aus einer Lebenslaufdatei zustimmen. Erst nach deiner Prüfung und Freigabe deines Profils sowie dem Absenden des Bewerbungsformulars sind die Daten für uns verfügbar.
Grundlage der Datenspeicherung
Die Datenverarbeitung erfolgt stets gemäß den geltenden Datenschutzvorschriften. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung der ab dem 25.05.2018 in Kraft tretenden Datenschutz-Grundverordnung (Verordnung (EU) 2016/679; nachfolgend „DS-GVO“) bildet deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 a) DS-GVO sowie die Erforderlichkeit für die Durchführung des Bewerbungsprozesses nach Art. 6 Abs. 1 b) DS-GVO.
Feedbackfunktion
Wir setzen auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (d.h. Interesse an der Optimierung und dem wirtschaftlichen Betrieb unserer Produkte und unseres Services im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DS-GVO) im Anschluss an deine Bewerbung eine rein optionale Feedbackfunktion ein. Deine Teilnahme ist freiwillig. Die personenbezogenen Daten deines Feedbacks werden vertraulich behandelt und getrennt von deinen Bewerberdaten verarbeitet. Die Daten werden regelmäßig zur Messung und internen Auswertung der Bewerbungsprozesse der d.vinci HR-Systems GmbH genutzt.
Weitere Verwendung deiner Daten
Anonymisierte Daten, die keinerlei Rückschlüsse auf deine Person zulassen, werden regelmäßig zur Messung und internen Auswertung der Bewerbungsprozesse der d.vinci HR-Systems GmbH genutzt.
Sichtrecht für deine Daten
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Personen und Stellen (Personalabteilung, Fachbereich) deine personenbezogenen Daten, die diese für die Einstellungsentscheidung und zur Erfüllung unserer vor-/vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen.
Auskunft, Berichtigung und Löschung deiner Daten
Du bist jederzeit berechtigt, Auskunft über die bei der d.vinci HR-Systems GmbH gespeicherten Daten zu verlangen und einzufordern, dass unzutreffende Daten über deine Person berichtigt oder vollständig oder teilweise gelöscht werden.
Deine Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die betreffenden Daten werden dann umgehend gelöscht. An die Stelle der Löschung kann in den gesetzlich vorgesehenen Fällen eine Sperrung der Daten treten. Wir weisen dich zudem auf dein Beschwerderecht gegenüber einer datenschutzrechtlichen Aufsichtsbehörde hin.
Bitte richte dich in den vorgenannten Fällen unter Angabe deines vollständigen Namens und deiner E-Mail-Adresse an privacy@dvinci.de.
Löschfristen
Deine Daten werden automatisch nach Ablauf von 6 Monaten nach Ende des Bewerbungsprozesses gelöscht.
Datensicherheit
Deine Daten werden verschlüsselt übertragen und anschließend in einer Datenbank gespeichert. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden durch technische und organisatorische Maßnahmen entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert und entsprechen den jeweils geltenden datenschutzrechtlichen Anforderungen.
Deine persönlichen Daten werden vertraulich behandelt und ausschließlich für das Bewerbungsverfahren verwendet.
Cookies
Cookies werden vom Bewerbermanagementsystem auf deinem Rechner gespeichert und dienen dazu, dir das Navigieren und Arbeiten zu erleichtern.
Das Bewerbermanagementsystem verwendet ausschließlich temporäre Cookies (Session-Cookies), die automatisch gelöscht werden, sobald der Benutzer den Browser schließt.
Verantwortliche Stelle:
d.vinci HR-Systems GmbH
Rafael Cieplik
Personalabteilung
Nagelsweg 37-39
20097 Hamburg
040/37479935
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Datenschutzbeauftragter:
Frank Gundlach
fgundlach@gv-bayern.de
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